syarat utama dalam berbagi file Ms.Excel ini adalah file yang ingin kita gunakan bersama harus berada dalam sebuah direktori yang dapat diakses secara baik di dalam sebuah jaringan. Untuk berbagi file tersebut maka kita harus membuat sebuah share direktori yang dapat diakses oleh rekan tim di sebuah jaringan komputer di kantor kita. semua file dalam direktori tersebut harus dalam tingkat akses dibolehkan untuk merubah/modifikasi isi file yang ada di direktori yang kita share tersebut.
setelah file Ms.Excel yang ingin kita share(bagi pakai) berada dalam share direktori dengan tingkat akses dibolehkan untuk merubah file dalam direktori tersebut. maka kita siap untuk membuat atau menyalin file yang ingin share(bagi pakai).
caranya sangat mudah yaitu hanya dengan mengaktifkan atau menjalankan fasilitas shared workbook.
Klik menu tools lalu pilih shared workbook
maka tampil properties dari shared workbook, kemudian kita dihadapkan pada bagian editing. dibagian ini kita langsung memilih "Allow changes by more than one user at the same time."
berikutnya kita harus memastikan kapan perubahan file yang sedang aktif berbagai pakai tersebut dapat terlihat perubahannya. maka kita pilih bagian tab advance.
setelah selesai langkah-langkah yang kita lakukan untuk berbagi pakai file excel tersebut maka kita harus simpan file tersebut di direktori share komputer kita.
klik OK, maka tampil pilihan tempat untuk menyimpan file tersebut
file tersimpan maka status file excel tersebut di bagian bar paling atas setelah nama file excel kita maka terlihat status [shared] sebagai tanda bahwa file tersebut sudah siap untuk digunakan bersama dengan tim kerja kita.
selamat mencoba.
harid
| < Sebelumnya | Selanjutnya > |
|---|
